Informativa sul trattamento dei dati personali

1. Chi tratta i tuoi dati

Il titolare del trattamento è:

Chi risponde alle tue richieste

Il referente per le questioni che riguardano i dati personali è Enzo Amore, che puoi raggiungere agli stessi recapiti qui sopra. Non c'è filtro e non c'è un modulo da compilare: scrivi o telefona.

Non abbiamo un Responsabile della protezione dei dati (DPO). Non siamo tenuti a nominarlo: l'obbligo riguarda chi ha come attività principale il monitoraggio sistematico su larga scala, oppure il trattamento su larga scala di dati sensibili o giudiziari (art. 37 GDPR). Non è il nostro caso — i report che rivendiamo li elaborano i fornitori, non noi.

2. Quali dati trattiamo

Quello che ci dai tu

• Dati dell'azienda o dello studio: ragione sociale, partita IVA, codice fiscale, codice destinatario SDI, PEC, indirizzo della sede, telefono.
• Dati di chi accede: nome e cognome, indirizzo email, nome utente. La password non la conosciamo: viene conservata solo in forma cifrata e non è reversibile.
• Gli utenti che aggiungi: se abiliti dei colleghi, i loro nome, cognome ed email.

Quello che si genera mentre usi il portale

• Gli ordini: che documento hai chiesto, su quale soggetto o immobile, quando, a quanto, e il documento prodotto, che resta nel tuo archivio.
• Il conto: ricariche, addebiti, saldo, fatture emesse.
• Dati tecnici: indirizzo IP e tipo di browser al momento della registrazione e degli accessi, data e ora delle operazioni. Servono a tenere il portale in sicurezza e a difenderci dalle iscrizioni automatiche.

Quello che chiediamo ad altri

Quando ti registri, inviamo la partita IVA che hai digitato a OpenAPI S.p.A., che ci restituisce i dati dell'impresa dal Registro Imprese: serve a compilare il modulo al posto tuo. La risposta resta in memoria fino a 30 giorni, per non ripetere la stessa interrogazione.

3. I dati delle persone che cerchi

4. Perché li trattiamo, e per quanto

I dieci anni non sono una nostra scelta: sono il termine entro cui la legge ci obbliga a conservare le scritture contabili e i documenti fiscali (art. 2220 del codice civile), ed è anche il tempo entro cui una contestazione sul rapporto può ancora essere sollevata.

Il conferimento è obbligatorio?

Non c'è nessun obbligo di registrarsi. Ma i dati contrassegnati come obbligatori nel modulo servono ad aprire e gestire il conto e a emettere la fattura: senza quelli il servizio non possiamo erogarlo. Gli altri — PEC, codice SDI, telefono — puoi darceli dopo.

5. A chi li comunichiamo

Non vendiamo i dati a nessuno e non li cediamo per fini commerciali. Li comunichiamo solo a chi ci serve per erogare il servizio, e solo per la parte che gli serve. Ognuno di questi fornitori è nominato responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR, oppure agisce come titolare autonomo quando è la legge a stabilirlo.

I dati possono inoltre essere comunicati alle autorità quando ce lo impone la legge, e ai nostri consulenti contabili e legali, tenuti al segreto professionale.

I pagamenti con carta

Il numero della tua carta non passa da noi e non lo vediamo mai: il pagamento avviene sulle pagine di Stripe, che è un istituto di pagamento autorizzato. A noi torna solo l'esito e gli ultimi dati necessari a riconciliare la ricarica.

Trasferimenti fuori dall'Unione Europea

Il servizio è pensato per restare nell'Unione. Alcuni fornitori possono però avvalersi di sotto-responsabili in paesi terzi: in quel caso il trasferimento avviene sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea o delle clausole contrattuali tipo (art. 46 GDPR). Puoi chiederci copia delle garanzie in essere scrivendo a info@visurasi.it.

6. Cookie

Il portale usa solo cookie tecnici, quelli senza i quali non funzionerebbe. Non ci sono cookie di profilazione, non ci sono statistiche di terze parti, non c'è pubblicità e nessuno ti segue da un sito all'altro. Per questo non trovi un banner dei cookie: per i cookie tecnici il consenso non serve (art. 122 del Codice privacy).

Puoi cancellarli dalle impostazioni del browser: dopo la cancellazione dovrai rifare l'accesso.

7. Come li proteggiamo

• Tutto il traffico viaggia cifrato in HTTPS.
• Le password sono conservate solo come impronta cifrata: nessuno di noi può leggerle. Se le dimentichi non te le possiamo dire, te ne fai impostare una nuova.
• Ogni persona del tuo studio entra con credenziali sue e vede i propri ordini.
• Gli accessi al portale sono registrati, e gli abusi vengono bloccati automaticamente.
• I server sono nell'Unione Europea.

8. I tuoi diritti

In qualunque momento puoi chiederci:

• Accesso (art. 15) — sapere quali tuoi dati abbiamo e ottenerne copia.
• Rettifica (art. 16) — far correggere un dato sbagliato o incompleto.
• Cancellazione (art. 17) — chiedere che vengano cancellati, quando non siamo tenuti a conservarli.
• Limitazione (art. 18) — chiedere che restino fermi mentre si chiarisce una contestazione.
• Portabilità (art. 20) — riceverli in un formato leggibile da un computer, o farli trasferire a un altro fornitore.
• Opposizione (art. 21) — opporti ai trattamenti che facciamo per legittimo interesse.

Ti rispondiamo entro un mese. Scrivi a info@visurasi.it, oppure via PEC a lastesrls@legalmail.it. È gratuito.

Alcuni diritti hanno un limite, e preferiamo dirtelo qui invece che quando ci scrivi: finché la legge ci obbliga a conservare fatture e scritture contabili, quei documenti non li possiamo cancellare nemmeno se ce lo chiedi.

9. Nessuna decisione automatizzata

Non facciamo profilazione e non prendiamo decisioni sul tuo conto in modo automatizzato (art. 22 GDPR). I punteggi di rischio che compaiono dentro i report che ordini sono elaborati dai fornitori di quei report sui soggetti cercati, non su di te, e noi non li usiamo per decidere niente.

10. Se questa informativa cambia

Se cambiamo qualcosa di sostanziale — una nuova finalità, un nuovo fornitore — aggiorniamo questa pagina e te lo diciamo per email o con un avviso nell'area riservata. La data in cima dice sempre a quando risale la versione che stai leggendo.

11. Come contattarci

Per il sito vetrina visurasi.it vale l'informativa pubblicata su quel sito. Questa pagina riguarda il portale visurasi.cloud.